USA-Visum für Geschäftsreisende (B-1)

Das B-1 Visum ist für Aufenthalte aus geschäftlichem Zweck in den Vereinigten Staaten von Amerika zu bekommen. Wer als Geschäftsreisender in die USA einreisen möchte, benötigt bei mehr als 90 Tagen das sogenannte Geschäftsvisum. Eine wichtige Voraussetzung für jedes B Visum ist, dass Antragssteller eine Einreise mit begrenzter Aufenthaltsdauer anstreben.

Wer sich als Geschäftsreisender zeitlich begrenzt in den USA aufhalten möchte, kann das B-1 Visum beantragen. Es ist für Mitarbeiter von Unternehmen passend, die den Aufenthalt in den Staaten rein aus geschäftlichen Gründen antreten – jedoch nicht dauerhaft in den USA arbeiten. Darunter zählen ebenso häusliche Angestellte von US-Staatsbürgern, Angehörige von wohltätigen und religiösen Berufen, Vorstandsmitglieder von US-Unternehmen, UNO-Praktikanten, Berufssportler und Personal von Fluggesellschaften.

Für andere Berufsgruppen gibt es die Option für ein Besuchervisum in die Vereinigten Staaten. Im Zweifel hilft die Website der US Botschaft zur Orienterung. Wichitg ist, dass Antragssteller vor USA Reisen sich um alle Genehmigungen kümmern.

Der Hauptunterschied zwischen diesen Visakategorien liegt im Zweck begründet. Das "B" steht für Besuchervisum, welches in zwei unterschiedliche Kategorien eingeteilt ist. Das B1 Visum wird als Geschäftsvisum bezeichnet, da Personen dank dieses B Visums im Rahmen aller wirtschaftlicher Tätigkeiten in die Vereinigten Staaten von Amerika einreisen können. Hierbei muss man nicht immer nur an Anzugträger auf Konferenzen denken. Auch andere Arbeiten, wie Montagearbeiten, sind hier mit berücksichtigt. Zudem ist es bei einem B1 Visum sinnvoll, auch die Absicht und die Kontaktdaten des Unternehmen in den USA zu nennen, mit denen die Meetings vor Ort abgehalten werden sollen. So werden Anträge für B 1 Visa glaubwürdiger und rückfragen werden vermieden.

Das B2 Visum ist nicht für Geschäftsreisende gedacht, sondern für Besuche bei Verwandten, für Reisen mit begrenzter Dauer und auch für medizinische Behandlungen in den Vereinigten Staaten von Amerika. Dieses B Visum hat zudem eine kürzere Dauer als das B1 Visum.

Es wird also ersichtlich, dass ein B Visum nicht für einen dauerhaften Aufenthalt gedacht ist. Egal, für welches Visum sich Antragsteller entscheiden, es muss dem Konsulat glaubwürdig dargestellt werden, weshalb ein B1 Geschäftsvisum oder ein B2 Visum für einfache Reisen genehmigt werden soll.

Beide Visa haben das Ziel, dass die USA die Einwanderung aller Interessierten kontrollieren kann. Den Erhalt eines B1 Visums ist realtiv leicht, v.a. wenn die geplante Tätigkeit einen wirtschaftlichen Wert für das Land USA hat. Für den Erhalt gibt eines B 2 Visums gibt es ebenfalls klare Vorgaben für Antragsteller.

Für die Beantragung ist ein vollständig ausgefülltes DS-160 Formular notwendig. Dafür sind vom Antragsteller bestimmte Dokumente bereitzuhalten. Notwendige Dokumente für das Visum in die USA Visum B1 umfassen u.a. folgende:

• Gültiger Reisepass
• Biometrisches, aktuelles Passfoto (Format 5 x 5 cm)
• Unterlagen zum Wohnsitz, Familie, Lebenspartner
• Nachweise über bereits vorangegangene USA-Aufenthalte
• Angaben zum derzeitigen Arbeitsverhältnis
• Nachweise bzgl. Arbeitsverhältnissen der vorangegangenen 5 Jahre
• Nachweise zur Einreise sowie Angaben zum Aufenthaltsort

Die genauen Details finden Antragsteller im Menü auf dem Online-Auftritt der jeweiligen Behörde. Für die Beantragung des Visums B1 hat die US Botschaft klar Vorgaben zu verfolgen. Daher sind die Mitarbeiter gegen jeden neuen Bewerber sehr strikt.

Ideal ist es, wenn circa sechs Wochen eingeplant werden. Die Antragsstellung fordert für die Beantragung und den Interviewtermin beim Konsulat (oder Botschaft) einen gewissen Zeitraum ein. Daher ist eine rechtzeitige Beantragung unumgänglich. Nicht immer ist es gegeben, dass Interviewtermine innerhalb einer kurzen Zeit frei sind. Deshalb sollte ausreichend Zeit eingeplant werden, um die Genehmigung zeitlich passend erhalten zu können.

Die Vergabe von Visa aller Art ist sehr begehrt und insbesondere vor Urlaubszeiten kann die zuständige Stelle überlastet sein. Wenn für Reisen bezüglich des Geschäfts langfristig bekannt sind, sollten B 1 Visa frühzeitig beantragt werden. Auch müssen Sie beachten, dass unterschiedliche Visa unterschiedliche Dokumente erfordern. Für ein B 2 Visum müssen z.B. die Nachweise für die medizinische Behandlung und der Beleg für die Terminbuchung und ggf. Zahlung erbracht werden. Für das B 1 Visum werden eher Nachweise zu den Geschäftspartnern und den wirtschaftlichen Absichten gefragt.

Da die Anträge an sich viele Antragsteller vor große Herausforderungen stellen kann, gibt es Visa Dienstleister. Diese werben damit, insbesondere für Geschäftsreisen die Genehmigung des Aufenthalts zu managen. Auf der einen Seite ist dieses Angebot hervoragend für Personen auf Geschäftsreise geeingnet. Vermögende Reisende, die ein Touristenvisum möchten, können diese Dienstleistungen ebenfalls in Anspruch nehmen.

Dennoch ist das Angebot oft für Reisen für Meetings und Konferenzen sinnvoll. Oft werden solche Unternehmen von anderen Firmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika bezüglich von internationalen Geschäftspartnern beauftragt. So können Reisen in die USA einfacher organisiert werden. Auch Fragen, wie "Was ist die korrekte Visakategorie?" können so schnell beantwortet werden. Je nach den Umständen können solche Dienstleister auch für einen ESTA Antrag oder für den Zweck der Greencard genutzt werden. Diese sind Experten in diesem Bereich und sind in der Regel eine gute Hilfe.

Sind alle Unterlagen komplett, so nimmt die reine Bearbeitungszeit rund drei Wochen in Anspruch. Dies steht jedoch unmittelbar mit dem Interviewtermin in Verbindung. Manchmal kann die Genehmigung relativ schnell erfolgen. Häufig reichen jedoch zwei Wochen nicht aus.

Im Einzelfall ist eine zusätzliche Sicherheitsprüfung der Unterlagen erforderlich. Durch diesen sogenannten Security Check kann sich die Beantragungsdauer bis auf mehrere Monate erstrecken. Da die Vereinigten Staaten bei der Vergabe von Visa sehr strikt sind, sollten das Projekt "Visum beantragen" frühzeitig angegangen werden und alle möglichen Optionen zur Verkürzung des Prozess geprüft werden. Insbesondere Staaten wie Deutschland genießen Vorteile wie das ESTA Programm.

Tipp: Antragsteller sollten vor der Einreise prüfen, ob sie eine ESTA Reisegenehmigung erhalten können. Bürger bestimmter Staaten haben die Option, durch die Angabe bestimmter Information vereinfacht in die USA einreisen zu dürfen. Für dieses ESTA Programm sind nur Personen mit bestimmter Staatsangehörigkeit zugelassen. Auf der Homepage können sich Interessierte ausführlich zu den Voraussetzungen für die Nutzung von ESTA informieren und so wertvolle Zeit sparen. Auch sind die Kosten überschaubar.

Zudem können kurzfristige Änderungen den Stand des Antrags verändern. So kann es sein, dass Reisende weitere Dokumente vorlegen müssen. Dies ist für alle Personen ärgerlich - für Geschäftsreisenden und auch als Tourist kann es so zu Verzögerungen kommen. Noch drastischer ist es, wenn langfristig eine Greencard betragt werden soll. Da hier die Aufenthaltsdauer für solche Personen wichtig ist, sind Verzögerungen zu vermeiden.

Das Visum an sich kostet $ 160 pro Antrag. In diesen Kosten sind allerdings keine Gebühren für weitere Services, ein neues Passfoto oder die Ausstellung eines neuen Reisepasses inbegriffen.

Das Antragsformular ist online zu finden. Es ist ratsam, das Formular aus Sicherheitsgründen nicht in frei zugänglichen Internet-Cafés auszufüllen. Da es hier um vertrauliche Daten geht und die Angabe vom Reisepass wohl zu den harmloseren Informationen gehört, sollten die Antragsstellung zur Gestattung des Aufenthalts in einem geschützten Raum erfolgen.

So gehen Sie vor:

• Antragsformular vollständig ausfüllen, inkl. dem Hochladen von wichtigen Dokumenten wie Reisepass
• Hochladen eines aktuellen Passfotos
• Prüfung des Antrags auf Vollständigkeit
• Bestätigung des Antragsformulars ausdrucken
• Terminvereinbarung beim zuständigen Konsulat
• Terminbestätigung ausdrucken
• Visumgebühr überweisen
• Zahlungsbeleg ausdrucken

Hinweis: Alle Nachweise und Bestätigungen sollten Sie unbedingt zum Interviewtermin mitnehmen und geordnet bereithalten.

Für den Interviewtermin sind folgende Unterlagen wichtig:

• Terminbestätigung
  • Dokument des übermittelten Formulars DS-160
• Nachweis der Zahlungsbestätigung (Antragsgebühr)
• Finanzielle Nachweise bzgl. der Reisefinanzierung
• Mietverträge, Arbeitsverträge
• Ggf. sonstige, nachweisliche Dokumente
• Begleitschreiben des Unternehmens

Eine Besonderheit ist, dass das B-1 Visum durchaus für mehrere Einreisen genutzt werden kann. In der Regel gilt das Visum für 10 Jahre. Dieser Grundsatz gilt für deutsche Staatsbürger und kann bei einer anderweitigen Staatsangehörigkeit abweichend sein. Prinzipiell gilt das B-1 Visum für eine Aufenthaltszeit von bis zu 180 Tagen am Stück.

Die Voraussetzungen hierfür sind inbesondere die Darstellung von glaubhaften Gründen, die einen so langen Aufenthalt notwendig machen. Das US Konsulat muss durch die Dokumente davon überzeugt werden, dass das B1 Visum das Richtige ist. Wenn die Absicht des Geschäfts nicht nachvollziehbar dargelegt werden können oder der Großteil der Reise in den Vereinigten Staaten eher wie eine Sightseeing-Tour klingt, können personen für die Reise in die USA im Zweifel das Touristenvisum beantragen

Persönliche Angaben sind bei der Beantragung unerlässlich. Neben allgemeinen Fragen zur Arbeits- und Wohnsituation sind ebenso Fragen zur Familie und zur Reise an sich zu beantworten.

Das B-1 Visum ist ein Nicht-Einwanderungsvisum. Dieser Faktor ist für die Genehmigung besonders wichtig. Demzufolge muss die Bindung zum Heimatland und entsprechende Lebenssituation nachgewiesen werden.

Ihre Planung der Rückreise muss eindeutig belegt sein. Daher sind ebenso Antworten zur Rückkehr in das Heimatland notwendig. Nebenbei sind Arbeitsverträge und Nachweise zum Wohnsitz relevante Unterlagen. Diverse Sicherheitsfragen gehören ebenso zum Antragsprozess.

Alle deutschen Staatsbürger, die eine geschäftliche Reise in die USA planen, können prinzipiell ein B-1 Visum beantragen. Es darf allerdings nicht die Absicht bestehen, nur die Einreise in die USA zu planen. Das heißt, der Aufenthalt muss vorab (von Seiten des Antragstellers) zeitlich begrenzt geplant sein. Es zählen diverse Faktoren, welche die Bindung zum Heimatland zum Ausdruck bringen.

Prinzipiell bekommen Sie beim Interviewtermin die Entscheidung über die Beantragung mitgeteilt. Wenn der Antrag abgelehnt wurde, besteht kein Anspruch auf die genaue Darlegung der Gründe. Lediglich besteht die Möglichkeit, nochmals ein B-1-Visum zu beantragen. Dass der Antrag nicht wiederholt abgelehnt wird, ist explizit auf die Angaben zu achten. Alle Informationen müssen selbstverständlich der Wahrheit entsprechen.

Tipp: Ihre Genehmigung können Sie auch online abrufen (nach dem Interviewtermin).

Eine Garantie für die Einreise gibt es auch mit B-1 Visum nicht. Letztendlich entscheidet das Grenzpersonal am Flughafen über die Einreise und die Dauer des Aufenthaltes. Daher ist es immer hilfreich, wenn zum genehmigten Antrag ergänzende Dokumente mitgeführt werden. Weiterführend sind alle Nachweise, welche die geplante Rückkehr in das Heimatland unterstreichen. Schließlich muss jeder Geschäftsreisende auch am Flughafen nachweisen können, dass der Aufenthalt in den USA willentlich begrenzt geplant ist.

Ob ein Visum genehmigt wird, entscheidet die Ausgangssituation. Ausschlusskriterien können jegliche Hinweise sein, die den Einreise-Voraussetzungen entgegensetzen. Wer anstrebt, dauerhaft in die USA auszuwandern, wird kein B-1 Visum genehmigt bekommen.

Unzureichende Angaben bezüglich der Verbindung zum Heimatland führen zu einer Ablehnung des Antrags. Ebenso zählen finanzielle Engpässe bezüglich der Reise, ansteckende Erkrankungen (die eine Bedrohung für die Bevölkerung darstellen) sowie Vorstrafen zu den Ausschlusskriterien.

Nach diesem Artikel ist klar, dass ein deutscher Reisepass definitiv nicht ausreichend ist. Für den Erhalt eines Visums müssen viele Hürden genommen werden. Dennoch sind die Voraussetzungen für den Erhalt eines B1 Visums harmlos in Vergleich zu einer Green Card. Hier hat die US Botschaft harte Vorgaben für Personen mit der dauerhaften Wunsch sich in den Vereingisten Staaten aufzuhalten.

Hier ist kein Visumantrag notwendig, sondern eine de facto Durchleuchtung der Person. Die Greencard wird nicht leichtfertig von den USA vergeben und Antragsteller müssen über Jahre hinweg darlegen, dass sie der Einwanderung würdig sind.

Für USA Reisen für Geschäftsreisende ist ein B1 Visum zum Glück ausreichend. Im Nachhinein kann sich um eine Greencard gekümmert werden. Hier muss sich der Antragsteller über den immensen Umfang und auch Dauer dieses Projekts bewusst sein.